Mit abgestimmten Prozessen und den dafür nötigen Tools, schaffst Du es Dein Unternehmen stressfrei weiter auf Wachstumskurs zu halten und so auch Zeit für Familie, Freunde und Hobbys zu finden. Auch bevor Du Dir ein Team zur Unterstützung dazu holst, ist es wichtig, erst einmal die Struktur und Prozesse in Deinem Unternehmen klar abgebildet zu haben.

Dein vielleicht treuester Wegbegleiter im Business

Ein Projektmanagement-Tool, richtig aufgesetzt, hilft dir und natürlich auch mir dabei, den Überblick über ein Projekt bzw. sogar das gesamte Business zu behalten. Es gibt verschiedene Tools wie Asana, Trello, Notion oder Jira, die Aufgabenlisten, Zeitpläne und Fortschrittsberichte ermöglichen. Es ist empfehlenswert, je nach Anforderungen das passende Tool auszuwählen und eine klare Struktur für das Projekt zu definieren. So kann man effektiver arbeiten und den Fortschritt des Projekts besser verfolgen. Egal für welches Tool du dich entscheidest, du musst dir am Anfang die Zeit nehmen, dich einzuarbeiten, dich deiner Strukturen und Prozesse klar werden und das Tool entsprechend aufsetzen.

Startest du einfach irgendwie, wirst du auch in einem Projektmanagement-Tool früher oder später den Überblick verlieren, so wie zuvor wahrscheinlich mit der Zettelwirtschaft. „Ordnung ist das halbe Leben“, sagte meine Oma immer zu mir, vielleicht hat sie den Grundstock für meine Ordnungsliebe, zumindest im Business ;), gelegt.

Meine persönliche Tool-Empfehlung ist übrigens Asana. Schon in der kostenlosen Basis-Variante gibt es sehr viele Möglichkeiten Strukutren, Projekte und Aufgaben anzulegen, zu filtern und übersichtlich darzustellen. Als Asana Ambassador unterstütze ich dich gerne beim Setup und gebe dir Tipps für eine sinnvolle Struktur, die sich dann auch auf deine Ordnerstruktur z.B. bei One Drive oder Google Drive übertragen lässt.

Wachstum durch klare Strukturen

Früher oder später wirst du an den Punkt kommen, dass du einzelne Aufgaben oder auch ganze Projekte z.B. an eine Virtuelle Assistenz oder eine Online Business Managerin auslagern möchtest.

Denk aber bitte daran, dass ein erfolgreicher Team-Aufbau klare Strukturen und Rollenverteilungen erfordert. Es ist wichtig, dass die Ziele und Erwartungen für jedes Teammitglied klar definiert sind. Eine klare Kommunikation und regelmäßiges Feedback können dabei helfen, Missverständnisse zu vermeiden und das Vertrauen im Team zu stärken. All das kannst du über ein Projektmanagement-Tool wie Asana verwirklichen. Du benötigst neben regelmäßigen Team-Meetings, die sich übrigens auch wunderbar in Asana vorbereiten lassen, kein weiteres Tool wie einen Messenger zur Kommunikation. Regel die Kommunikation über die Kommentarfunktion in den einzelnen Aufgaben. So behältst du, aber auch dein Team, den Überblick und es muss nicht lange gesucht werden, wo welche Information ausgetauscht wurde.

Demnächst stelle ich dir auch eine Checkliste zur Verfügung, die dir dabei hilft, das Onboarding einer Virtuellen Assistenz oder Online Business Managerin erfolgreich zu gestalten. Sei gespannt! 😉

Ein bisschen Disziplin für Effektivität

Ich gebe zu, es erfordert gerade zu Anfang auch viel Disziplin und auch Zeit, das Projektmanagement-Tool aufzusetzen, zu pflegen und es zum Dreh- und Angelpunkt des Business zu machen. Wenn du das aber geschafft hast, wirst du sehr viel Zeit einsparen. Denn es ermöglicht dir Aufgaben zu organisieren, Prioritäten zu setzen, Deadlines zu verwalten und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Durch die zentrale Verwaltung aller Projektinformationen können Missverständnisse und Verzögerungen vermieden werden, was zu einer effektiveren Umsetzung des Projekts führt.

Mein Angebot an dich

Gerne untersütze ich dich bei der Auswahl des für dich richtigen Tools und unterstütze dich beim Setup. Nicht nur bei der technischen Einrichtung, sondern auch beim strategischen Setup.

Wie ich zu dem wurde, was ich heute bin – Online Business Managerin? Ich muss sagen, für diesen Weg ist tatsächlich die Corona-Pandemie mitverantwortlich. Dank für die Pandemie möchte ich nicht aussprechen. Aufgrund verschiedener Umstände hat mich die Pandemie aber diesen Weg gehen lassen.

Ich hatte nichts zu verlieren – nur zu gewinnen

Neben der Gewerbeanmeldung, der Anschaffung einiger wichtiger Technik-Utensilien wie ein Laptop, Monitor, Ringlicht und Headset und natürlich dem Abschluss entsprechender Versicherungen / Verträge und einigen Tool-Käufen war der Einstieg relativ schnell gemacht. Es mussten „nur“ noch Kunden gefunden werden.
Mein direktes Umfeld war zunächst wenig überzeugt, zweifelte daran, dass man remote Kundinnen oder Kunden finden kann. So viel vorab, ich konnte alle schnell vom Gegenteil überzeugen. Die Welt des Internets und der Wandel durch die Pandemie, haben verschiedenste Möglichkeiten und Chancen geschaffen. Unternehmen haben reagiert, Angestellte ins Home-Office geschafft und mehr Vertrauen in remote-tätige Freelancer  aufgebaut. Facebook- und LinkedIn Gruppen, Freelancer -Plattformen und digitale Möglichkeiten des Netzwerkens machen es möglich, überregional, deutschland- und europaweit, ja sogar weltweit Kontakte zu knüpfen, zu pflegen und Auftraggeber zu finden.

Nach einigen Recherchen, dem Durchwühlen von Facebook-Gruppen für Virtuelle Assistentinnen habe ich mich zum 01. Juni 2021 als Online Business Managerin selbständig gemacht. Anfangs hatte ich noch keine klare Positionierung, ich bot den typischen Bauchladen an, sammelte Erfahrung, lernte immer mehr dazu, auch was mir keinen Spaß brachte. In meiner zertifizierten Weiterbildung als Online Marketing Managerin Schwerpunkt Social Media hatte ich einige Möglichkeiten aufgezeigt bekommen, aber auch ich musste diese Welt erstmal kennenlernen. Heute, mehr als ein Jahr später, habe ich dank einiger Weiterbildungen meine Positionierung nach und nach immer weiter geschärft.

Meine Leistungen als Online Business Managerin

Als Asana Ambassador unterstütze ich Dich bei Deinen Projekten, der Prozessoptimierung und -darstellung und baue Dir Dashboards, die Dir regelmäßig und schnell einen Überblick über Deine Zahlen geben. Darüber hinaus kann ich das Setup neuer Tools, des E-Mail-Marketings, Deine Facebook Ads und die Pflege Deiner Website übernehmen. Siehe hier, mit welchen Tools ich arbeite. Gerne suche ich aber auch das für Dich passende Tool, um die für Dich effizienteste Struktur zu schaffen. Ich arbeite mich schnell auch in neue Tools ein, setze sie für Dich auf und pflege sie Hand in Hand mit Dir.

Ich lebe meinen Traum und Arbeit fühlt sich seit der Selbständigkeit für mich nicht mehr wie Arbeit an. Ich arbeite mit Kundinnen oder Kunden, die für ihr Business brennen und weiter wachsen wollen. Ich übernehme Tätigkeiten, die mir liegen und Spaß bringen und mit denen ich andere weiter voranbringen kann. Ich bin Zahlenliebhaberin, Technik-Nerd, Herausforderungs-Meisterin und Sparringspartnerin, strukturiere Projekte und Launches und optimiere Prozesse. Kurz um – ich bin Online Business Managerin von Herzen.